会議中のやりとり：チャット・手を挙げる・リアクション・表示の切り替え

Zoomの会議中に、声を出さずに意思を伝える方法をまとめました。具体的には「チャットで文字を送る」「挙手（手を挙げる）で発言希望を示す」「拍手やいいねなどのリアクションを出す」「表示の切り替えで見やすくする」の4つです。パソコンとスマートフォンの両方の操作を掲載しています。

チャットでメッセージを送る

パソコン

  1. 会議画面下部の「チャット」をクリック。
  2. 「宛先」をクリックして、送り先を選ぶ（全員／特定の参加者）。
  3. メッセージを入力して Enter キーで送信。

覚えておくと便利

  • ファイル送信は組織や会議の設定で制限される場合があります。
  • 主催者がチャットを「ホストのみ」に制限することがあります。表示に従ってください。
  • 重要な案内（URLや次回日程）は、発言と同時にチャットにも流すと見落としが減ります。

スマートフォン（iPhone/Android）

  1. 画面下部の「詳細」または「…」をタップ。
  2. 「チャット」をタップし、宛先を選ぶ。
  3. メッセージを入力して送信。

スマホのコツ

  • 画面共有中はチャットが見えにくい場合があります。必要に応じて「戻る」で会議画面に戻り、再度開きます。

手を挙げるで発言の順番を取る

基本の使い方

  • パソコン：下部の「リアクション」→「挙手」。
  • スマホ：下部の「詳細」→「挙手」。
  • 自分の名前の横に「✋」が表示され、ホストに順番が伝わります。発言後は「手をおろす」を押します。

運営側（ホスト）のミニ知識

  • 参加者パネルから「手をおろす」「すべてのフィードバックを消去」で一括クリアできます。
  • 多数の挙手が出た場合は、チャットで順番と持ち時間を案内すると混乱しません。

拍手・いいねなどのリアクションを使う

何ができるか

  • 「拍手」「いいね」などの絵文字リアクションは約10秒で自動的に消えます。
  • 「はい／いいえ／スピードアップ／スローダウン」などの意思表示アイコンは、手動で消すまで残ります。

出し方

  • パソコン：下部の「リアクション」から選ぶ。
  • スマホ：下部の「詳細」→「リアクション」から選ぶ。

ジェスチャー認識

  • 一部の環境では、実際に手を挙げたり親指を立てるジェスチャーで自動リアクションが出ます（管理者やユーザー設定で有効にします）。

見やすい表示に切り替える

ギャラリービューと発言者ビュー

  • ギャラリービュー：参加者をタイル状に並べて表示。多人数の雰囲気を把握しやすい。
  • 発言者ビュー：話している人を大きく表示。プレゼンや講義に向いています。

切り替え方

  • パソコン：右上の「表示」をクリックして選ぶ（ギャラリー／発言者）。
  • スマホ：参加者が複数いると横スワイプで並びが切り替わります。右上の表示切替ボタンが出る機種もあります。

ピン留めとスポットライトの違い

  • ピン留め：自分だけの表示を固定。自分の画面で特定の人を見続けたい時に使います。参加者側でも可能。
  • スポットライト：全員の表示を固定。主催側が講師や登壇者を全員に大きく見せたい時に使います（最大9人まで）。

よくある使いどころ

  • 講義・セミナー：講師にスポットライト。質疑応答の間だけ質問者に切り替える。
  • 面接・評価会：面接官は応募者をピン留め、自分の見やすい配置に。

ギャラリーの並び替えと保存

  • パソコンでは、ギャラリービューでタイルをドラッグして自分用の順番に並べ替えられます。
  • ホストはカスタム順序を全員に反映したり、繰り返し会議のために保存することもできます。

会議をスムーズにする小ワザ

発言の交通整理

  • 発言希望は「挙手」、賛成・反対は「はい／いいえ」、進行が速い／遅いは「スピードアップ／スローダウン」で表明してもらう。
  • 司会者は10〜15分ごとに「質問はチャットへ」と促すと、口頭の割り込みが減ります。

見やすさの確保

  • 登壇者の顔と資料を同時に見せたい時は、登壇者にスポットライト＋資料の画面共有を併用。
  • 自分の画面だけで見やすくしたい時は、登壇者をピン留めしてからギャラリー↔発言者を切り替えてバランスを調整。

トラブルの切り分け早見表

チャットが送れない・受け取れない

  • 送り先が「全員」か相手の名前になっているか確認。
  • ホストの設定で制限されている可能性があります。司会者に伝えてください。

挙手が見えない／消えない

  • 参加者パネルを開いて並び順を「挙手順」に。ホストは「すべてのフィードバックを消去」で一括クリアが可能。

表示が崩れる・誰も映らない

  • 「表示」からギャラリーと発言者を切り替え直す。必要ならアプリ再起動。
  • ピン留めやスポットライトを解除して通常表示に戻す。

開始前30秒チェック

  • 司会・登壇者の映像をスポットライトできるか確認。
  • チャットの送り先を「全員」にし、冒頭の連絡用テンプレを貼る準備。
  • 「挙手で順番」「リアクションで反応」などルールを最初に案内。
  • 自分の表示は必要に応じてピン留め／ギャラリー並び替えで最適化。