画面共有でできること

Zoomの画面共有では、画面全体、特定のアプリウィンドウ、ブラウザのタブなどを参加者に見せられます。プレゼン資料やPDF、Webページ、動画の再生画面まで共有可能です。動画や音を相手に届けたいときは「コンピュータの音声を共有」、滑らかに見せたいときは「ビデオクリップに最適化」を使います。

PCで画面を共有する手順

基本の流れ

  1. 会議画面下部の「画面の共有」をクリック。
  2. 上部のタブから種類を選ぶ（画面／ウィンドウ／詳細）。
  3. 共有したい項目を選んで「共有」。

共有対象の選び方

  • 画面（デスクトップ）：モニター上のすべてが映る。通知も映るため、事前に通知オフが安心。
  • ウィンドウ：選んだアプリだけが映る。ほかのアプリは見えない。
  • ブラウザのタブ：特定タブだけを見せられる。切替ミスが減る。

動画や音声を見せるときの設定

  1. 「画面の共有」→上部の「詳細」タブを開く。
  2. 「コンピュータの音声」を選ぶ。必要に応じて「ビデオクリップに最適化」もオン。
  3. 右下の「共有」をクリックし、動画の再生を開始。

よくある失敗と対処

  • 音が出ない：共有バー右下「コンピュータの音声を共有」にチェックが入っているか確認。
  • 映像がカクつく：他アプリを閉じる、動画解像度を下げる、最適化設定を見直す。
  • 別アプリが見えてしまう：共有対象を「ウィンドウ」に切り替える。

PowerPointやPDFをきれいに見せるコツ

おすすめのやり方

  • PowerPointは「ウィンドウ共有」でスライドショー画面だけを共有（発表者ツールは映さない）。
  • PDFはページ幅に合わせて拡大、スクロールは一定の速度で。
  • マウスポインタはゆっくり大きく動かすと伝わりやすい。

発表者ツールを使う場合

  • 発表者ツールとスライドが分かれるため、参加者に見せるのはスライド側のウィンドウを選択。

スマホの画面を共有する

iPhoneの手順

  1. 会議画面の「コンテンツを共有」をタップ。
  2. 「画面」を選ぶ。
  3. 初回は案内に沿って「画面収録」からZoomを選び、「ブロードキャストを開始」。
  4. 停止は上部の赤い帯（またはコントロールセンター）から。

Androidの手順

  1. 会議画面の「共有」または「コンテンツを共有」をタップ。
  2. 「画面」を選び、表示された許可ダイアログで開始を許可。

スマホ共有の注意点

  • 通知が映るため、「おやすみモード」をオンにしておく。
  • 通信が不安定な場所では動画共有を避けると途切れにくい。

参加者の共有を許可・制限する

会議中に切り替える方法

  1. 下部の「画面の共有」右の上向き矢印をクリック。
  2. 「高度な共有オプション」を開く。
  3. 「共有できる人」を「ホストのみ」または「参加者全員」に切り替え。

オンライン講座や大人数の会議では基本「ホストのみ」。必要な場面で一時的に参加者へ切り替えます。

共有できないときのチェックリスト

macOSの権限

  • 「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「画面収録」でZoomをオン。変更後はZoomを再起動。

管理側の制限

  • 組織の設定で画面共有が無効になっている場合あり。管理者に確認。

ブラウザ参加の制約

  • ブラウザ参加では一部機能が使えないことがあります。デスクトップアプリで再試行。

負荷や回線の問題

  • 動画共有は帯域とCPUを多く使います。不要なアプリを閉じ、解像度を下げると安定。

当日のクイック準備リスト

  • 見せるウィンドウだけ開き直し、通知はオフ。
  • 共有前に資料を最大化し、フォントサイズを確認。
  • 動画は再生位置を用意。「コンピュータの音声」「ビデオ最適化」を事前に確認。
  • ホストは「高度な共有オプション」で共有者の範囲を確認。
  • スマホ共有はおやすみモード、電波とバッテリーを確認。